Des bureaux nets avant le premier café
Un bureau propre ne se remarque pas, un bureau sale se remarque tout de suite. Nous intervenons donc quand vos équipes ne sont pas là : très tôt le matin, pour que tout soit prêt à l'arrivée, ou le soir, quand le dernier collaborateur a éteint son écran.
Le passage du matin a l'avantage de la fraîcheur : les cuisines et les sanitaires sont impeccables au moment où ils servent le plus. Le passage du soir laisse plus de temps et ne croise personne. Nous choisissons avec vous selon votre alarme, vos accès et la façon dont vos locaux vivent dans la journée.
Un cabinet de cinq personnes n'a pas besoin du même rythme qu'un plateau de quatre-vingts postes. Certains clients choisissent un passage quotidien, d'autres deux ou trois par semaine avec une reprise complète le vendredi soir, pour une semaine qui commence dans des locaux nets.
L'Arenas et le Grand Arénas, à deux pas de l'aéroport
Le quartier d'affaires qui se développe autour de l'aéroport et du pôle multimodal de Nice réunit des immeubles de bureaux récents, souvent partagés entre plusieurs entreprises. On y entre avec un badge, parfois après un passage à l'accueil de l'immeuble, et chaque plateau a ses propres règles.
Nous nous coordonnons avec le gestionnaire de l'immeuble pour les horaires, les ascenseurs et le local de stockage du matériel. C'est aussi le premier secteur de Nice sur la route qui vient de Cannes par l'A8 : nos tournées du matin commencent souvent ici.
Dans ces immeubles, les espaces partagés comptent autant que vos bureaux : kitchenette commune, salle de réunion réservable, terrasse. Nous pouvons les inclure si votre bail ou le gestionnaire le permet, et le rapport distingue ce qui a été fait dans vos murs de ce qui relève des parties communes.
Nice Méridia et la plaine du Var
Plus au nord, Nice Méridia a été conçue comme une technopole urbaine, où se côtoient bureaux, activités de recherche, jeunes entreprises et logements. Les bâtiments sont récents, avec de grandes surfaces vitrées, des sols techniques ou en béton, des terrasses et des espaces communs partagés.
Certains locaux accueillent des pièces techniques ou des laboratoires. Nous n'y entrons que si votre protocole le prévoit, et dans les conditions que vous fixez : la checklist distingue clairement ce que nous faisons, ce que nous ne touchons pas, et les zones réservées à vos équipes.
Les grandes baies vitrées et les sols clairs de ces bâtiments montrent tout : traces de doigts, poussière, marques de chaises. Ce sont les points que nous photographions le plus souvent dans le rapport.
Le port et le centre : cabinets, agences et immeubles anciens
Autour du port, de l'avenue Jean-Médecin, de Masséna ou de la Libération, les bureaux occupent souvent des appartements d'immeubles anciens : parquets, moulures, cheminées, hauts plafonds, ascenseurs étroits ou escaliers seuls. Le matériel se porte, les produits se choisissent selon le bois ou la pierre.
Cabinets d'avocats et d'expertise comptable, agences immobilières, architectes, professions de santé hors zones de soins : chaque profession a ses contraintes, de la salle d'attente qui doit être nette à 8 h 30 aux vitrines d'agence que les passants regardent toute la journée.
Le centre impose aussi ses contraintes de circulation : stationnement rare, rues piétonnes, livraisons encadrées. Nous organisons nos tournées pour arriver à l'heure prévue sans dépendre d'une place libre devant votre porte.
Ce que comprend un passage
Chaque site a sa checklist, écrite avec vous. Voici la base sur laquelle nous partons le plus souvent, avant de l'adapter à vos locaux et à votre fréquence.
- Postes de travail dépoussiérés, sans toucher aux dossiers ni aux écrans allumés
- Salles de réunion remises en ordre, tables et tableaux nettoyés
- Coin café et cuisine : plans de travail, évier, micro-ondes, réfrigérateur selon le rythme convenu
- Sanitaires détartrés et désinfectés, consommables vérifiés
- Corbeilles vidées et tri respecté
- Sols aspirés ou lavés selon le revêtement
- Poignées, interrupteurs et boutons d'ascenseur désinfectés
- Vitres intérieures et cloisons vitrées accessibles
- Chaises et fauteuils dépoussiérés, accoudoirs compris
- Électroménager de la cuisine nettoyé à l'extérieur
Discrétion, confidentialité et accès
Dans un bureau, nous croisons des contrats, des dossiers clients, des écrans parfois restés ouverts. La règle est simple : nous ne déplaçons aucun document, nous ne lisons rien, nous ne touchons pas aux postes informatiques au-delà du dépoussiérage extérieur.
Clés, badges et codes d'alarme sont remis à notre équipe et non à des intervenants extérieurs, puisque nous ne sous-traitons pas. Cleannproof enregistre chaque arrivée et chaque départ : vous savez à tout moment qui est entré dans vos locaux, et quand.
Si votre activité impose des règles particulières, une salle d'archives fermée ou un bureau de direction exclu, nous les écrivons dans la checklist. Elles s'appliquent alors à chaque passage, sans qu'il faille les rappeler.
Un rapport que votre office manager lit en trente secondes
À la fin du passage, le rapport Cleannproof part vers la personne de votre choix : office manager, responsable des services généraux ou dirigeant. Il indique l'heure d'arrivée, l'heure de départ, chaque point validé et les photos prises sur place.
Les anomalies y figurent aussi : une ampoule à changer dans une salle de réunion, une fuite sous l'évier de la cuisine, un stock de papier qui baisse. Si vous avez plusieurs sites entre Cannes et Nice, chacun garde son historique, consultable à tout moment.
Le rapport sert aussi de relais : quand l'office manager est en congé, la personne qui le remplace reçoit les mêmes informations et sait exactement ce qui a été fait.
Mettre en place l'entretien de vos bureaux
Tout commence par une visite de vos locaux, gratuite, pendant laquelle nous regardons les surfaces, les revêtements, les accès et les contraintes de l'immeuble. Nous vous demandons aussi ce qui vous gêne aujourd'hui : c'est souvent là que se trouve l'essentiel de la checklist.
Vous recevez ensuite la checklist et un devis. Après le premier passage, nous relisons le rapport ensemble et ajustons ce qui doit l'être. Pour un déménagement, une fin de travaux ou un séminaire, nous intervenons aussi de façon ponctuelle.
Si vos besoins évoluent, une équipe qui grandit ou un étage supplémentaire, nous ajustons la checklist et le devis plutôt que de tout reprendre.
Sources : nicecotedazur.org, webissimo.developpement-durable.gouv.fr
