Чисті офіси ще до першої кави
Чистий офіс непомітний, брудний помічають одразу. Тому ми працюємо, коли ваших команд немає: дуже рано-вранці, щоб усе було готове до їхнього приходу, або ввечері, коли останній співробітник вимкнув монітор.
Ранковий візит має перевагу свіжості: кухні й санвузли бездоганні саме тоді, коли ними користуються найбільше. Вечірній візит дає більше часу й ні з ким не перетинається. Ми обираємо разом із вами з огляду на вашу сигналізацію, доступи та те, як ваші приміщення живуть протягом дня.
Бюро на п’ять осіб не потребує того самого ритму, що й поверх на вісімдесят робочих місць. Одні клієнти обирають щоденний візит, інші два-три на тиждень із повним прибиранням у п’ятницю ввечері, щоб тиждень починався в чистих приміщеннях.
Аренас і Гран-Аренас, поруч з аеропортом
Діловий квартал, що розвивається довкола аеропорту та мультимодального транспортного вузла Ніцци, об’єднує нові офісні будівлі, часто спільні для кількох компаній. Туди входять за бейджем, іноді після рецепції будівлі, і кожен поверх має власні правила.
Ми узгоджуємо з керуючим будівлею години, ліфти та приміщення для зберігання інвентарю. Це також перший район Ніцци на шляху з Канн автомагістраллю A8: наші ранкові маршрути часто починаються саме тут.
У таких будівлях спільні простори важать не менше, ніж ваші офіси: спільна кухня, переговорна з бронюванням, тераса. Ми можемо включити їх, якщо це дозволяє ваш договір оренди або керуючий, а звіт розмежовує, що зроблено у ваших стінах, а що стосується місць загального користування.
Ніцца-Мерідіа та долина Вару
Північніше розташований Ніцца-Мерідіа, задуманий як міська технополіс, де поруч існують офіси, дослідницька діяльність, молоді компанії та житло. Будівлі нові, з великими заскленими поверхнями, технічною або бетонною підлогою, терасами та спільними просторами.
Деякі приміщення мають технічні кімнати чи лабораторії. Ми заходимо туди лише якщо це передбачено вашим протоколом і на визначених вами умовах: чеклист чітко розмежовує, що ми робимо, чого не торкаємося, і зони, призначені лише для ваших команд.
Великі панорамні вікна та світла підлога цих будівель показують усе: відбитки пальців, пил, сліди від стільців. Саме ці місця ми найчастіше фотографуємо для звіту.
Порт і центр: бюро, агенції та старі будинки
Довкола порту, проспекту Жан-Медсен, Массени чи Ліберасьйону офіси часто займають квартири в старих будинках: паркет, ліпнина, каміни, високі стелі, вузькі ліфти або лише сходи. Інвентар носять вручну, а засоби добирають залежно від дерева чи каменю.
Адвокатські та бухгалтерські бюро, агенції нерухомості, архітектори, медичні професії поза зонами лікування: кожна професія має свої вимоги, від приймальні, яка має бути бездоганною о 8:30, до вітрин агенцій, які перехожі роздивляються цілий день.
Центр також має свої транспортні обмеження: мало паркомісць, пішохідні вулиці, регламентовані доставки. Ми організовуємо маршрути так, щоб приїхати в запланований час, не залежачи від вільного місця біля ваших дверей.
Що входить у візит
Кожен об’єкт має власний чеклист, складений разом із вами. Ось основа, з якої ми найчастіше починаємо, перш ніж адаптувати її до ваших приміщень і частоти.
- Робочі місця очищені від пилу, без дотику до документів і ввімкнених екранів
- Переговорні впорядковані, столи й дошки вимиті
- Кавовий куточок і кухня: стільниці, мийка, мікрохвильова піч, холодильник у погодженому ритмі
- Санвузли очищені від накипу й продезінфіковані, витратні матеріали перевірені
- Кошики спорожнені, сортування дотримано
- Підлога пропилососена або вимита залежно від покриття
- Дверні ручки, вимикачі та кнопки ліфта продезінфіковані
- Внутрішні вікна та доступні скляні перегородки
- Стільці та крісла очищені від пилу, включно з підлокітниками
- Кухонна техніка вимита ззовні
Делікатність, конфіденційність і доступ
В офісі нам трапляються договори, клієнтські справи, іноді незаблоковані екрани. Правило просте: ми не переміщуємо жодного документа, нічого не читаємо й не торкаємося комп’ютерів, окрім зовнішнього очищення від пилу.
Ключі, бейджі та коди сигналізації передають нашій команді, а не стороннім виконавцям, адже ми не працюємо із субпідрядниками. Cleannproof фіксує кожен прихід і кожен відхід: ви будь-коли знаєте, хто заходив до ваших приміщень і коли.
Якщо ваша діяльність вимагає особливих правил, як-от зачинений архів чи кабінет керівництва, куди не заходять, ми прописуємо їх у чеклисті. Тоді вони діють під час кожного візиту, і нагадувати про них не потрібно.
Звіт, який ваш офіс-менеджер прочитає за тридцять секунд
Наприкінці візиту звіт Cleannproof надходить особі, яку ви оберете: офіс-менеджерові, керівникові адміністративно-господарської служби чи директорові. У ньому вказано час прибуття, час відходу, кожен підтверджений пункт і фотографії, зроблені на місці.
У звіті зазначено й недоліки: лампочку, яку треба замінити в переговорній, протікання під кухонною мийкою, запас паперу, що закінчується. Якщо у вас кілька об’єктів між Каннами та Ніццою, кожен зберігає власну історію, доступну будь-коли.
Звіт також забезпечує наступність: коли офіс-менеджер у відпустці, той, хто його заміщує, отримує ту саму інформацію й точно знає, що було зроблено.
Як ми налагоджуємо прибирання ваших офісів
Усе починається з безкоштовного огляду ваших приміщень, під час якого ми оцінюємо поверхні, покриття, доступи та особливості будівлі. Ми також запитуємо, що вам заважає сьогодні: саме там часто й міститься головне для чеклиста.
Потім ви отримуєте чеклист і кошторис. Після першого візиту ми разом переглядаємо звіт і коригуємо все, що потрібно. Для переїзду, завершення ремонту чи семінару ми також працюємо разово.
Якщо ваші потреби змінюються, як-от зростання команди чи додатковий поверх, ми коригуємо чеклист і кошторис, а не починаємо все спочатку.
Sources: nicecotedazur.org, webissimo.developpement-durable.gouv.fr
