Saubere Büros vor dem ersten Kaffee
Ein sauberes Büro fällt nicht auf, ein schmutziges sofort. Deshalb arbeiten wir, wenn Ihre Teams nicht da sind: sehr früh am Morgen, damit bei Ankunft alles bereit ist, oder am Abend, wenn der letzte Mitarbeiter seinen Bildschirm ausgeschaltet hat.
Der Morgeneinsatz hat den Vorteil der Frische: Küchen und Sanitäranlagen sind tadellos, wenn sie am meisten genutzt werden. Der Abendeinsatz lässt mehr Zeit und begegnet niemandem. Wir wählen mit Ihnen je nach Alarmanlage, Zugängen und danach, wie Ihre Räume tagsüber genutzt werden.
Eine Kanzlei mit fünf Personen braucht nicht denselben Rhythmus wie eine Etage mit achtzig Arbeitsplätzen. Manche Kunden wählen einen täglichen Einsatz, andere zwei oder drei pro Woche mit einer Grundreinigung am Freitagabend, damit die Woche in sauberen Räumen beginnt.
Das Arenas und das Grand Arénas, nahe am Flughafen
Das Geschäftsviertel, das rund um den Flughafen und den multimodalen Verkehrsknoten von Nizza entsteht, vereint neue Bürogebäude, oft von mehreren Unternehmen geteilt. Man betritt sie mit einer Zugangskarte, manchmal nach dem Empfang des Gebäudes, und jede Etage hat ihre eigenen Regeln.
Wir stimmen uns mit dem Gebäudeverwalter über Zeiten, Aufzüge und den Lagerraum für das Material ab. Es ist zudem das erste Viertel von Nizza auf dem Weg von Cannes über die A8: Unsere Morgenrunden beginnen oft hier.
In diesen Gebäuden zählen die Gemeinschaftsflächen ebenso viel wie Ihre Büros: gemeinsame Teeküche, buchbarer Besprechungsraum, Terrasse. Wir können sie einbeziehen, wenn Ihr Mietvertrag oder der Verwalter es erlaubt, und der Bericht unterscheidet, was in Ihren Räumen erledigt wurde und was die Gemeinschaftsflächen betrifft.
Nice Méridia und die Ebene des Var
Weiter nördlich wurde Nice Méridia als urbaner Technologiepark konzipiert, in dem Büros, Forschung, junge Unternehmen und Wohnungen nebeneinander bestehen. Die Gebäude sind neu, mit großen Glasflächen, Doppel- oder Betonböden, Terrassen und gemeinsam genutzten Bereichen.
Manche Räume beherbergen Technikräume oder Labore. Wir betreten sie nur, wenn Ihr Protokoll es vorsieht, und zu den Bedingungen, die Sie festlegen: Die Checkliste unterscheidet klar, was wir tun, was wir nicht berühren und welche Bereiche Ihren Teams vorbehalten sind.
Die großen Glasfronten und hellen Böden dieser Gebäude zeigen alles: Fingerabdrücke, Staub, Stuhlspuren. Das sind die Punkte, die wir im Bericht am häufigsten fotografieren.
Hafen und Zentrum: Kanzleien, Agenturen und Altbauten
Rund um den Hafen, die Avenue Jean-Médecin, Masséna oder Libération befinden sich Büros oft in Wohnungen von Altbauten: Parkett, Stuck, Kamine, hohe Decken, enge Aufzüge oder nur Treppen. Das Material wird getragen, die Produkte werden nach Holz oder Stein gewählt.
Anwalts- und Steuerkanzleien, Immobilienagenturen, Architekten, Gesundheitsberufe außerhalb der Behandlungsbereiche: Jeder Beruf hat seine Vorgaben, vom Wartezimmer, das um 8:30 Uhr tadellos sein muss, bis zum Agenturschaufenster, das Passanten den ganzen Tag betrachten.
Das Zentrum bringt auch Verkehrseinschränkungen mit sich: seltene Parkplätze, Fußgängerzonen, geregelte Lieferzeiten. Wir planen unsere Runden so, dass wir zur vereinbarten Zeit eintreffen, ohne auf einen freien Platz vor Ihrer Tür angewiesen zu sein.
Was ein Einsatz umfasst
Jeder Standort hat seine Checkliste, gemeinsam mit Ihnen erstellt. Hier die Grundlage, von der wir meist ausgehen, bevor wir sie an Ihre Räume und Ihre Häufigkeit anpassen.
- Arbeitsplätze abgestaubt, ohne Akten oder eingeschaltete Bildschirme zu berühren
- Besprechungsräume aufgeräumt, Tische und Tafeln gereinigt
- Kaffeeecke und Küche: Arbeitsflächen, Spüle, Mikrowelle, Kühlschrank im vereinbarten Rhythmus
- Sanitäranlagen entkalkt und desinfiziert, Verbrauchsmaterial geprüft
- Papierkörbe geleert und Mülltrennung eingehalten
- Böden gesaugt oder gewischt, je nach Belag
- Türgriffe, Lichtschalter und Aufzugstasten desinfiziert
- Innenfenster und erreichbare Glastrennwände
- Stühle und Sessel abgestaubt, Armlehnen inklusive
- Küchengeräte außen gereinigt
Diskretion, Vertraulichkeit und Zugang
In einem Büro begegnen wir Verträgen, Kundenakten, manchmal offen gebliebenen Bildschirmen. Die Regel ist einfach: Wir verschieben kein Dokument, wir lesen nichts, und wir berühren Computer nicht über das äußere Abstauben hinaus.
Schlüssel, Zugangskarten und Alarmcodes werden unserem Team übergeben und nicht externen Kräften, da wir nichts an Subunternehmer vergeben. Cleannproof erfasst jede Ankunft und jedes Verlassen: Sie wissen jederzeit, wer Ihre Räume betreten hat, und wann.
Erfordert Ihre Tätigkeit besondere Regeln, etwa einen verschlossenen Archivraum oder ein ausgenommenes Büro der Geschäftsleitung, halten wir sie in der Checkliste fest. Sie gelten dann bei jedem Einsatz, ohne dass man daran erinnern muss.
Ein Bericht, den Ihr Office Manager in dreißig Sekunden liest
Am Ende des Einsatzes geht der Cleannproof-Bericht an die Person Ihrer Wahl: Office Manager, Leitung Facility Management oder Geschäftsführung. Er nennt Ankunftszeit, Abfahrtszeit, jeden bestätigten Punkt und die vor Ort aufgenommenen Fotos.
Auch Auffälligkeiten stehen darin: eine Glühbirne, die im Besprechungsraum zu wechseln ist, ein Leck unter der Küchenspüle, ein schwindender Papiervorrat. Haben Sie mehrere Standorte zwischen Cannes und Nizza, behält jeder seinen Verlauf, jederzeit abrufbar.
Der Bericht dient auch der Vertretung: Ist der Office Manager im Urlaub, erhält die vertretende Person dieselben Informationen und weiß genau, was erledigt wurde.
Die Reinigung Ihrer Büros einrichten
Alles beginnt mit einer kostenlosen Besichtigung Ihrer Räume, bei der wir Flächen, Beläge, Zugänge und die Vorgaben des Gebäudes ansehen. Wir fragen Sie auch, was Sie heute stört: Dort liegt oft das Wesentliche der Checkliste.
Danach erhalten Sie die Checkliste und ein Angebot. Nach dem ersten Einsatz gehen wir den Bericht gemeinsam durch und passen an, was nötig ist. Für einen Umzug, ein Bauende oder ein Seminar sind wir auch einmalig im Einsatz.
Ändern sich Ihre Anforderungen, etwa durch ein wachsendes Team oder eine zusätzliche Etage, passen wir Checkliste und Angebot an, statt alles neu aufzusetzen.
Sources: nicecotedazur.org, webissimo.developpement-durable.gouv.fr
