第一杯咖啡之前,办公室已焕然一新
干净的办公室不会引人注意,脏乱的办公室却一眼就能看出。因此,我们在您的团队不在时上门:清晨很早,让一切在大家到来时准备就绪;或是晚上,在最后一位同事关掉屏幕之后。
清晨上门的优势在于新鲜感:厨房和卫生间在使用最频繁的时候恰好一尘不染。晚间上门时间更充裕,也不会与任何人碰面。我们会根据您的报警系统、出入方式以及场所白天的使用情况,与您一起选择。
五人的事务所与八十个工位的开放式办公区需要的节奏并不相同。有些客户选择每天上门,有些则每周两三次,并在周五晚上进行一次全面清洁,让新的一周在整洁的环境中开始。
Arenas 与 Grand Arénas,紧邻机场
围绕尼斯机场和多式联运枢纽发展起来的商务区,汇集了许多新建办公楼,通常由多家企业共用。进入需要门禁卡,有时还要先经过大楼前台,每层办公区也各有规定。
我们会与楼宇管理方协调时间、电梯和设备存放间。这里也是从戛纳经 A8 高速公路进入尼斯后的第一个区域:我们早上的巡回清洁常常从这里开始。
在这些大楼里,共享空间与您的办公室同样重要:公共茶水间、可预订的会议室、露台。如果您的租约或楼宇管理方允许,我们可以将其纳入服务,报告也会区分在您办公室内完成的工作和属于公共区域的工作。
Nice Méridia 与瓦尔河平原
再往北,Nice Méridia 被规划为一座城市科技园,办公、研发、初创企业和住宅比邻而居。这里的建筑都很新,有大面积玻璃幕墙、架空地板或混凝土地面、露台和共享公共空间。
有些场所设有技术机房或实验室。只有在您的规程允许的情况下,并按照您设定的条件,我们才会进入:检查清单会清楚区分我们负责的工作、我们不触碰的物品,以及仅限您团队进入的区域。
这些建筑的大玻璃窗和浅色地面会暴露一切:指纹、灰尘、椅子留下的痕迹。这些正是我们在报告中最常拍照记录的地方。
港口与市中心:事务所、中介门店与老建筑
在港口、让-梅德桑大道(avenue Jean-Médecin)、马塞纳(Masséna)或 Libération 一带,办公室常常设在老建筑的公寓里:木地板、石膏线脚、壁炉、高挑的天花板、狭窄的电梯,或者只有楼梯。设备需要人工搬运,清洁剂要根据木材或石材来选择。
律师事务所和会计师事务所、房地产中介、建筑师、医疗行业(诊疗区除外):每个行业都有各自的要求,从必须在早上 8 点 30 分前整洁的候诊室,到路人整天都在注视的中介橱窗。
市中心还有交通方面的限制:停车位稀少、步行街、送货时间受限。我们会合理安排巡回路线,按约定时间准时到达,而不依赖您门前是否有空车位。
每次上门包含哪些内容
每个场所都有与您共同制定的检查清单。以下是我们最常采用的基础内容,之后会根据您的场所和清洁频率进行调整。
- 工位除尘,不触碰文件和开着的屏幕
- 会议室整理归位,清洁桌面和白板
- 咖啡角和厨房:台面、水槽、微波炉,冰箱按约定频率清洁
- 卫生间除垢消毒,检查耗材
- 清空垃圾桶,遵守垃圾分类
- 根据地面材质吸尘或拖洗
- 门把手、开关和电梯按钮消毒
- 室内玻璃及可触及的玻璃隔断
- 椅子和扶手椅除尘,包括扶手
- 厨房电器外部清洁
低调、保密与出入管理
在办公室里,我们会接触到合同、客户档案,有时还有没关的屏幕。规则很简单:我们不移动任何文件,不阅读任何内容,除外部除尘外不触碰任何电脑设备。
钥匙、门禁卡和报警密码交给我们的团队,而不是外部人员,因为我们从不外包。Cleannproof 记录每一次到达和离开:您随时都能知道谁在什么时候进入了您的场所。
如果您的业务有特殊规定,比如一间上锁的档案室或一间不在服务范围内的高管办公室,我们会将其写入检查清单。这样每次上门都会遵守,无需再次提醒。
一份您的行政经理三十秒就能读完的报告
上门结束时,Cleannproof 报告会发送给您指定的人:行政经理、综合事务负责人或企业负责人。报告列明到达时间、离开时间、每项已确认的检查点,以及现场拍摄的照片。
异常情况也会写在报告中:会议室里需要更换的灯泡、厨房水槽下的漏水、即将用完的纸张库存。如果您在戛纳和尼斯之间有多个场所,每个场所都保留各自的历史记录,随时可查。
报告也起到交接作用:当行政经理休假时,代班的人会收到同样的信息,清楚知道已经完成了哪些工作。
如何启动办公室清洁服务
一切从免费实地查看您的场所开始,我们会了解面积、地面材质、出入通道和楼宇的各项限制。我们也会询问您目前有哪些困扰:检查清单的核心内容往往就在这里。
随后,您将收到检查清单和一份报价。第一次上门后,我们会与您一起查看报告,并调整需要改进的地方。对于搬迁、装修完工或研讨会,我们也提供单次上门服务。
如果您的需求发生变化,比如团队扩大或增加一个楼层,我们会调整检查清单和报价,而不是一切推倒重来。
Sources: nicecotedazur.org, webissimo.developpement-durable.gouv.fr
